E‑mail vertaling

Professionele e‑mail vertaling voor zakelijke communicatie met behoud van toon, context en intentie. Wij vertalen klantcommunicatie, interne berichten en managementcorrespondentie duidelijk en foutloos, afgestemd op jouw merk en doelgroep. Met 80+ talen en zeldzame combinaties zorgen we dat je correspondentie direct begrijpelijk is voor de ontvanger. Wil je e‑mail vertaling met spoed? Vraag een voorstel aan.

Wat is e‑mail vertaling?

E‑mail vertaling zet zakelijke e‑mails en klantcorrespondentie om naar de doeltaal met behoud van bedoeling, toon en context. Denk aan verkoop‑ en serviceberichten, interne updates, managementcorrespondentie en notificaties. Doel: direct begrijpelijke berichten zonder ruis, passend bij je merk en ontvanger.

Wanneer heb je e‑mail vertaling nodig?

• Klantcommunicatie (offertes, supportantwoorden, service‑updates)
• Verkoopopvolging (introducties, vervolg, afspraken)
• Operationele berichten (logistiek, planning, incidentmeldingen)
• Interne communicatie (projectupdates, HR‑berichten, richtlijnen)
• Managementcorrespondentie (stakeholders, partners, leveranciers)

Use‑cases en branchevoorbeelden

• Zakelijke e‑mail vertalen voor sales en accountmanagement
• Klantenservice: duidelijke, behulpzame antwoorden in de taal van de klant
• Onboarding en notificaties: consistent en merktrouw
• Projectcommunicatie met internationale teams

Talen en zeldzame taalparen

Veelgevraagde combinaties: Nederlands–Somalisch, Nederlands–Tigrinya, Nederlands–Amhaars, Nederlands–Arabisch, Nederlands–Dari, Nederlands–Koerdisch, Nederlands–Farsi, Nederlands–Mandarijn, Nederlands–Swahili, Nederlands–Yoruba, Nederlands–Twi. Ook andere combinaties zijn mogelijk. Ontvang snel een voorstel.

Ons vertaalproces

1. Analyse: doel (klantcontact/sales/intern), toon, doelgroep en taalcombinatie
2. Terminologie: vastleggen van merktaal, vaste formuleringen en aanspreekvormen
3. Vertaling: door native speakers met zakelijke communicatie‑ervaring
4. Tone‑of‑voice check: behoud van intentie, beleefdheid en merkidentiteit
5. Revisie: tweede controle op toon, context en begrijpelijkheid
6. Validatie: check van links, bijlagen‑verwijzingen en handtekening‑blokken
7. Oplevering: klaar voor verzending, met consistentie binnen e‑mailketen

Bestandsformaten en oplevering

Aanlevering als tekst, .eml/.msg of PDF; we kunnen ook rechtstreeks met kopiëren‑plakken werken. Spoed mogelijk (zelfde dag/24 uur) voor korte e‑mails of urgente ketens. We bewaken consistentie binnen threads en handtekeningenblokken. Vragen? Neem contact op.

Aanleverrichtlijnen voor vertaling

• Te letterlijke e‑mail vertaling → stem toon en intentie af op de ontvanger
• Gemengde aanspreekvormen → kies u/jij en wees consequent
• Onlogische onderwerpregels → zet doel en kern vooraan
• Lange alinea’s → kort, scanbaar en actiegericht
• Inconsistente handtekeningen → gebruik vaste templates per taal

Kwaliteitsborging: merktrouw en begrijpelijk

• Terminologie en tone‑of‑voice afgestemd op jouw merk en doelgroep
• Consistente aanspreekvormen en sluitformules per taal en cultuur
• Vier‑ogen‑principe: tweede vertaler controleert toon en begrijpelijkheid
• Context‑/doelafstemming per e‑mailketen voor logische threads
• Opmaak en handtekening‑blokken consistent met merkidentiteit

Gerelateerde documenten

• Marketingmateriaal vertaling
• Presentatie vertaling
• Overheidscorrespondentie vertaling
• Contract vertaling
• Product‑specificaties vertaling
• Talenoverzicht

Talen waarin we {document} vertalen

Swahili, Indonesisch, Mandarijn, Arabisch, Tamil, Yoruba, Turks