Contract vertaling – helder en consistent

Professionele contract vertaling voor internationale trajecten. Focus op juridisch correcte terminologie, consequente clausule‑nummering en verzorgde opmaak – zodat je overeenkomst snel en zonder ruis beoordeeld kan worden. Zeldzame taalcombinaties? Ons netwerk dekt 80+ talen met ervaren business vertalers. Wil je je contract laten vertalen met spoed? Vraag direct een voorstel aan.

Wat is contractvertaling?

Een contractvertaling zet de volledige inhoud van een overeenkomst – inclusief definities, clausules, bijlagen en kruisverwijzingen – nauwkeurig om naar de doeltaal. Doel is een juridisch consistente vertaling die voor alle partijen eenduidig te lezen is, met behouden nummering, terminologie en lay‑out. Wij leveren contractvertalingen voor onderhandelingen, uitvoering en compliance, afgestemd op doel, doelland en toepasselijk recht.

Zakelijke contract expertise

Vertaalaanpak met juridische context

• Begrip van toepasselijk recht en contractopbouw (definities, artikelen, annexen)
• Terminologiebeheer met glossaries per klant/domein
• Consistente nummering en verwijzingen (artikelen, annexen, schema’s)
• Annotaties mogelijk in opmerkingen (track changes) bij nuances

Contracttypen (met vertaalaccenten)

• Geheimhoudingsovereenkomst (NDA): definities en reikwijdte één‑op‑één
• Raamovereenkomst (MSA) & Opdrachtomschrijving (SOW): afstemming tussen hoofd‑ en bijlagen
• Verwerkersovereenkomst (DPA): GDPR‑termen en rollen consistent
• Service Level Agreement (SLA): KPI’s/credits exact overnemen
• Licentieovereenkomst (software/IP): gebruiksrechten, escrow, vrijwaringen
• Koop/Distributie/Agentuur: leveringscondities en Incoterms
• Arbeidsovereenkomst: arbeidsvoorwaarden en verwijzingen naar beleid
• Aandeelhouders-/JV‑overeenkomst: governance, financiering en rechten

Sectorspecialisaties (vertaalfocus)

Technologie en e‑commerce

• SaaS‑licenties en softwareovereenkomsten (gebruik, onderhoud, updates)
• Dataverwerking/AVG‑kaders in DPA’s en beleid
• Platformvoorwaarden en consumenten‑/B2B‑clausules

Productie en handel

• Leverings‑ en distributiecontracten (kwaliteits‑ en acceptatiecriteria)
• Import/Export‑documentatie en handelsvoorwaarden
• Logistiek: transport‑ en opslagafspraken

Zakelijke dienstverlening

• Consultancy‑overeenkomsten (scope, IP, aansprakelijkheid)
• Vertegenwoordiging/agentuur en franchise
• Partnerships en joint ventures

Regionale contractexpertise (doeltaal & context)

Aziatische markten

• Mandarijn, Hindi, Tamil, Bengali, Indonesisch, Thai
• Culturele en juridische nuances vertaald naar helder Nederlands/Engels

Afrikaanse markten

• Somalisch, Amhaars, Tigrinya, Swahili, Yoruba, Hausa, Twi
• Lokale terminologie eenduidig weergegeven voor internationale lezers

Midden‑Oosten

• Arabisch (MSA), Turks, Farsi
• Juridische kernbegrippen afgestemd op doeltaalconcepten

Specifieke aandachtspunten bij contractvertaling

• Clausule‑nummering en verwijzingen: consistent en controleerbaar
• Definities en bijlagen: één‑op‑één met juiste termen en hoofd/annex‑consistentie
• Handtekeningen/parafering: blokken en initialen waar relevant behouden
• Lay‑out: herkenbare structuur voor juristen en inkopers
• Jurisdictie en toepasselijk recht: terminologie conform doeltaal

Wanneer is contractvertaling nodig?

• Onderhandeling met buitenlandse partijen (term sheets, LOI, NDA)
• Uitvoering/levering in ander taalgebied (SLA, DPA, SOW)
• Naleving en audits (ISO, AVG, financiële verantwoording)
• Geschilbeslechting en bewijsvoering

Talen en zeldzame taalparen

Veelgevraagde combinaties: Nederlands–Mandarijn, Nederlands–Arabisch, Nederlands–Indonesisch, Nederlands–Turks, Nederlands–Swahili, Nederlands–Yoruba, Nederlands–Tamil, Nederlands–Bengali, Arabisch–Engels, Mandarijn–Engels. Ook andere combinaties zijn mogelijk. Ontvang snel een voorstel.

Ons vertaalproces

1. Analyse: doel, rechtsgebied, taalpaar en contracttype
2. Terminologie: vastleggen van juridische kernbegrippen en clausule‑formuleringen
3. Vertaling: door native speakers met juridische en business kennis
4. Consistentiecontrole: definities, verwijzingen en nummering consequent
5. Revisie: tweede controle op juridische nauwkeurigheid en clausule‑consistentie
6. Validatie: vergelijking met bron, check van annexen en verwijzingen
7. Oplevering: veilige overdracht in gewenst formaat, klaar voor ondertekening

Bestandsformaten en oplevering

Aanlevering bij voorkeur als Word (.docx) voor Track Changes en roodlijnen. PDF/scan is mogelijk bij leesbaarheid. We behouden artikelnummering en controleren kruislings verwijzingen/annexen. Vermeld doelland, rechtsgebied en doelgroep zodat terminologie correct afgestemd is. Vragen? Neem contact op.

Aanleverrichtlijnen voor vertaling

• Lossere vertaling van definities → definities exact en uniform vertalen
• Gemiste verwijzingen/annexen → kruisverwijzingen systematisch controleren
• Onjuiste nummering → nummering consequent aanpassen bij herstructureren
• Onduidelijk rechtsgebied → vermeld jurisdictie voor correcte juridische terminologie
• Verouderde Word‑versies → lever bij voorkeur .docx aan voor Track Changes

Kwaliteitsborging: juridisch en controleerbaar

• Vaste juridische terminologie per rechtsgebied en contracttype
• Consequente definities en clausule‑nummering
• Interne glossaries voor veelvoorkomende juridische formuleringen
• Vier‑ogen‑principe: tweede jurist controleert terminologie en verwijzingen
• Opmaak die vergelijking met origineel vergemakkelijkt voor juristen

Gerelateerde documenten

• Juridische documenten
• Presentatie vertaling
• Marketingmateriaal vertaling
• Product‑specificaties vertaling
• E-mail vertaling
• Rechtbankvonnis vertaling
• Talenoverzicht