Statuten vertalen – beëdigde vertaling voor notaris en internationale procedures

Professionele beëdigde vertaling van statuten voor internationale bedrijfsvoering, notariële procedures en registratie bij buitenlandse autoriteiten. Ons team heeft uitgebreide ervaring met corporate governance terminologie en notariële documenten in meerdere talen. De beëdigde vertaling is voorzien van stempel en verklaring van de beëdigde vertaler, geschikt voor indiening bij notarissen, handelsregisters, aandeelhouders en rechtbanken wereldwijd. Met 270+ talen en expertise in complexe juridische structuren leveren wij juridisch nauwkeurige vertalingen die voldoen aan internationale corporate governance-standaarden. Heeft u spoed? Vraag direct een offerte aan.

Wat zijn statuten?

Statuten zijn de interne regelgeving van een rechtspersoon (BV, NV, stichting, vereniging) waarin de rechten en plichten van aandeelhouders, bestuurders en commissarissen zijn vastgelegd. Ze bevatten bepalingen over het aandelenkapitaal, bestuursstructuur, aandeelhoudersvergaderingen, winstuitkeringen, overdracht van aandelen en wijzigingsprocedures. Wij vertalen statuten beëdigd voor gebruik bij buitenlandse notarissen, handelsregisters, aandeelhouders, investeerders en rechtbanken. De beëdigde vertaling is voorzien van stempel en verklaring, waardoor het document officiële geldigheid heeft.

Wanneer is een beëdigde vertaling van uw statuten nodig?

• Internationale fusies, overnames of bedrijfsrestructureringen
• Oprichting van buitenlandse dochterondernemingen of joint ventures
• Presentatie aan buitenlandse investeerders of private equity fondsen
• Notariële procedures bij grensoverschrijdende transacties
• Registratie bij buitenlandse handelsregisters en rechtbanken
• Due diligence onderzoeken door internationale partners
• Aandeelhoudersovereenkomsten met buitenlandse partijen
• Belastingaangiften en fiscale structuurrapportages
• Geschillen en arbitrage procedures met internationale component
• Compliance-verificatie bij buitenlandse toezichthouders

Twijfelt u of een beëdigde vertaling verplicht is? Neem contact op voor advies over uw specifieke situatie en doelland.

Waarom een beëdigde vertaling van statuten?

Officiële erkenning en juridische geldigheid

Een beëdigde vertaling van uw statuten wordt erkend door notarissen, rechtbanken, handelsregisters en investeerders wereldwijd. De beëdigde vertaler verklaart onder ede dat de vertaling volledig en juridisch nauwkeurig is, inclusief alle artikelen, bepalingen en kruisverwijzingen. Dit is essentieel voor procedures waarbij officiële corporate governance documentatie vereist is.

Voor welke instanties is een beëdigde vertaling nodig?

• Notarissen: Voor internationale transacties en statutenwijzigingen
• Handelsregisters: Voor registratie van buitenlandse vestigingen
• Investeerders: Voor due diligence en verificatie van governance-structuur
• Banken: Voor financieringsaanvragen en kredietbeoordelingen
• Belastingdiensten: Voor fiscale structuuranalyses en rapportages
• Rechtbanken: Voor juridische procedures en aandeelhoudersgeschillen
• Aandeelhouders: Voor internationale algemene vergaderingen

Specifieke aandachtspunten bij statuten

Complexe corporate governance terminologie

Statuten bevatten gespecialiseerde juridische en corporate governance terminologie die nauwkeurig moet worden vertaald:

• Bestuursstructuur: one-tier vs. two-tier board, CEO, CFO, bestuurder, commissaris
• Aandeelhoudersbevoegdheden: stemrechten, blokkerings-, goedkeurings- en benoemingsrechten
• Kapitaalstructuur: gewone aandelen, preferente aandelen, cumulatief preferent, converteerbaar
• Winstbestemming: dividend, reserves, uitkeringen, tantièmes
• Besluitvorming: quorum, meerderheid, unanimiteit, schriftelijke besluiten
• Overdrachtsbepalingen: voorkeursrecht, aanbiedingsplicht, goedkeuringsvereisten

Verschillen tussen rechtssystemen

Corporate governance-concepten verschillen aanzienlijk per rechtstelsel. Nederlandse statuten kennen bijvoorbeeld een two-tier board systeem (bestuur en raad van commissarissen), terwijl in Anglo-Amerikaanse systemen vaak een one-tier board gebruikelijk is. Onze beëdigde vertalers hebben kennis van deze verschillen en zorgen voor een vertaling die begrijpelijk is in de context van het doelland.

Artikelstructuur en kruisverwijzingen

Statuten hebben een logische artikelstructuur met vele interne kruisverwijzingen. Het is essentieel dat:

• Artikelnummering consistent blijft
• Kruisverwijzingen correct worden vertaald
• Juridische definities consistent worden gebruikt
• Hiërarchie van bepalingen duidelijk blijft

Geconsolideerde vs. gewijzigde statuten

Bij statutenwijzigingen bestaat vaak het originele document plus één of meerdere wijzigingsaktes. Voor internationale doeleinden is meestal een geconsolideerde versie (met alle wijzigingen verwerkt) het handigst. Bespreek met uw notaris welke versie u wilt laten vertalen.

Het beëdigd vertaalproces

1. Aanlevering: upload uw statuten (PDF of notariële kopie)
2. Complexiteitsanalyse: beoordeling van omvang, terminologie en kruisverwijzingen
3. Offerte: binnen 30 minuten ontvangt u prijsopgave en doorlooptijd
4. Terminologielijst: vaststellen van kernbegrippen en consistente vertalingen
5. Vertaling: beëdigde vertaler met expertise in corporate law vertaalt de statuten
6. Juridische controle: tweede controle door revisor met legal background
7. Verificatie: controle op artikelnummering, kruisverwijzingen en consistentie
8. Beëdiging: voorzien van stempel en beëdigingsverklaring
9. Oplevering: digitale levering met certificaat, optioneel per aangetekende post

Talen en internationale combinaties

Veelgevraagde taalparen voor statuten: Nederlands–Engels, Nederlands–Duits, Nederlands–Frans, Nederlands–Spaans, Nederlands–Portugees, Nederlands–Italiaans, Nederlands–Chinees, Nederlands–Arabisch, Nederlands–Russisch, Nederlands–Japans. Ook beschikbaar voor zeldzame taalparen en offshore jurisdicties. Vraag direct een offerte aan.

Bestandsformaten en oplevering

Lever uw statuten aan als PDF (bij voorkeur notariële kopie of geconsolideerde versie). Wij leveren de beëdigde vertaling als PDF met stempel en handtekening van de beëdigde vertaler. Op verzoek leveren wij ook een gewaarmerkte papieren versie per aangetekende post. De doorlooptijd is afhankelijk van de omvang en complexiteit: standaard 2-5 werkdagen, spoed binnen 1-2 dagen.

Aanleverrichtlijnen

• Verouderde versie: vraag uw notaris om de meest recente geconsolideerde versie
• Meerdere wijzigingsaktes: bespreek of een geconsolideerde versie handiger is
• Onduidelijke scan: lever een officiële notariële kopie aan voor optimale kwaliteit
• Complexe structuren: voeg eventueel een organogram of toelichting toe
• Doelland specificeren: vermeld voor welk land/instantie de vertaling bestemd is
• Legalisatie: informeer of apostille of consulaire legalisatie vereist is

Apostille en legalisatie

Voor gebruik in het buitenland is vaak een apostille vereist naast de beëdigde vertaling. Een apostille is een internationaal erkend stempel dat de handtekening van de beëdigde vertaler legaliseert. Voor landen binnen het Apostille-verdrag (Haags Apostille-verdrag 1961) is dit voldoende. Voor landen buiten dit verdrag kan consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade nodig zijn. Wij adviseren u graag over de juiste procedure en kunnen de apostille-aanvraag verzorgen.

Kwaliteitsborging: juridisch nauwkeurig en consistent

• Beëdigde vertalers met specialisatie in corporate law en notariële documenten
• Juridische kennis van verschillende governance-systemen en rechtsstelsels
• Terminologielijsten voor consistente vertaling van kernbegrippen
• Vier-ogen-principe: tweede controle door revisor met legal background
• Verificatie van artikelnummering, kruisverwijzingen en juridische definities
• Consistentiecontrole: zelfde begrip altijd met zelfde term vertaald
• Stempel en verklaring conform wettelijke eisen
• Lidmaatschap van Nederlandse Vereniging van Tolken en Vertalers (NGTV)

Kosten en doorlooptijd

De kosten van een beëdigde vertaling van statuten zijn afhankelijk van de omvang (aantal woorden/pagina’s), de complexiteit van de juridische terminologie en governance-structuur, het taalpaar en de gewenste doorlooptijd. Standaard statuten (20-40 pagina’s) kosten gemiddeld € 50-95 per pagina, afhankelijk van de dichtheid en complexiteit van de tekst. Zeer complexe statuten met bijzondere clausules of internationale structuren kunnen hogere kosten hebben. Spoedvertalingen hebben een toeslag van 30-50%. Exacte prijzen ontvangt u binnen 30 minuten na uw aanvraag.

Standaard doorlooptijd: 2-5 werkdagen
Spoed: 1-2 werkdagen (toeslag van toepassing)
Extra spoed: Op aanvraag (afhankelijk van beschikbaarheid en omvang)

Veelgestelde vragen over statuten vertalingen

Moet ik de gehele statuten laten vertalen of kan het ook gedeeltelijk?

Voor de meeste doeleinden is een volledige vertaling vereist, vooral bij notariële procedures en handelsregisterinschrijvingen. Voor interne bedrijfsdoeleinden kan soms een gedeeltelijke vertaling (bijvoorbeeld alleen governance-bepalingen) volstaan. Check de vereisten bij de ontvangende instantie.

Wat is het verschil tussen oprichtingsakte en statuten?

De oprichtingsakte is het notariële document waarmee de rechtspersoon wordt opgericht. De statuten zijn de interne regelgeving die deel uitmaakt van de oprichtingsakte. Bij statutenwijzigingen blijft de oorspronkelijke oprichtingsakte bestaan, maar wordt er een akte van statutenwijziging opgemaakt. Voor internationale doeleinden is vaak alleen de (geconsolideerde) statuten voldoende.

Kan ik ook een gewijzigde statuten laten vertalen?

Ja, wij kunnen zowel de akte van statutenwijziging als een geconsolideerde versie (met alle wijzigingen verwerkt) vertalen. Een geconsolideerde versie is meestal handiger voor buitenlandse instanties omdat alle actuele bepalingen in één document staan.

Hoe lang is de beëdigde vertaling geldig?

Een beëdigde vertaling heeft geen formele vervaldatum, maar als de statuten zelf worden gewijzigd, moet een nieuwe vertaling worden gemaakt van de gewijzigde versie. Sommige instanties vragen om recente vertalingen (niet ouder dan 6-12 maanden).

Moet de vertaling ook worden gelegaliseerd?

Dat hangt af van het doelland. Voor veel landen is een apostille nodig naast de beëdigde vertaling. Voor sommige landen (buiten het Apostille-verdrag) is consulaire legalisatie vereist. Wij adviseren u graag over de juiste procedure.

Gerelateerde documenten

• Vertaling van oprichtingsakte
• Vertaling van KvK-uittreksel
• Vertaling van UBO-register
• Vertaling van notariële akte
• Vertaling van aandeelhoudersovereenkomst
• Vertaling van handelsregister-uittreksel
• Beëdigde vertalingen overzicht

Talen waarin we statuten vertalen

Engels, Duits, Frans, Spaans, Portugees, Italiaans, Chinees, Arabisch, Russisch, Japans