Oprichtingsakte vertalen – beëdigde vertaling voor notaris en buitenlands handelsregister

Professionele beëdigde vertaling van oprichtingsaktes voor internationale bedrijfsoprichting, notariële procedures en registratie bij buitenlandse handelsregisters. Ons team heeft ruime ervaring met notariële documenten en corporate law terminologie in meerdere talen. De beëdigde vertaling is voorzien van stempel en verklaring van de beëdigde vertaler, geschikt voor indiening bij notarissen, handelsregisters, belastingdiensten en rechtbanken wereldwijd. Met 270+ talen en expertise in complexe juridische structuren leveren wij nauwkeurige vertalingen die voldoen aan de eisen van buitenlandse instanties. Heeft u spoed? Vraag direct een offerte aan.

Wat is een oprichtingsakte?

Een oprichtingsakte is het officiële notariële document waarmee een rechtspersoon (zoals een BV, NV of stichting) wordt opgericht. De akte bevat de statuten van de onderneming, zoals naam, doel, vestigingsplaats, aandelenkapitaal, bestuursvorm en overige regelingen. Wij vertalen oprichtingsaktes beëdigd voor gebruik bij buitenlandse notarissen, handelsregisters, banken en belastingdiensten. De beëdigde vertaling is voorzien van stempel en verklaring, waardoor het document officiële geldigheid heeft voor juridische procedures.

Wanneer is een beëdigde vertaling van uw oprichtingsakte nodig?

• Oprichting van dochteronderneming of filiaal in het buitenland
• Registratie bij buitenlands handelsregister of rechtbank
• Opening van internationale zakelijke bankrekeningen
• Notariële procedures bij grensoverschrijdende fusies of overnames
• Aanvragen van vergunningen of licenties in andere landen
• Due diligence onderzoeken door internationale investeerders
• Belastingaangiften en fiscale documentatie in het buitenland
• Rechtszaken met internationale component
• Apostille-procedures voor wereldwijde erkenning

Twijfelt u of een beëdigde vertaling verplicht is? Neem contact op voor advies over uw specifieke situatie en doelland.

Waarom een beëdigde vertaling van oprichtingsakte?

Officiële erkenning door notarissen en instanties

Een beëdigde vertaling van uw oprichtingsakte wordt erkend door notarissen, rechtbanken en overheidsinstanties wereldwijd. De beëdigde vertaler verklaart onder ede dat de vertaling volledig en nauwkeurig is, inclusief alle juridische clausules en bepalingen. Dit is essentieel voor procedures waarbij notariële authenticiteit vereist is.

Voor welke instanties is een beëdigde vertaling nodig?

• Notarissen: Voor oprichting buitenlandse entiteiten en internationale transacties
• Handelsregisters: Voor registratie van dochterondernemingen en filialen
• Banken: Voor opening zakelijke rekeningen en financieringsaanvragen
• Belastingdiensten: Voor fiscale registratie en structuurrapportages
• Rechtbanken: Voor juridische procedures en geschillenbeslechting
• Investeerders: Voor due diligence en verificatie van corporate structuur
• Overheidsinstanties: Voor vergunningen, licenties en compliance

Specifieke aandachtspunten bij oprichtingsaktes

Notariële terminologie en formuleringen

Oprichtingsaktes bevatten complexe juridische terminologie en formele notariële formuleringen die correct moeten worden vertaald:

• Rechtsvormen: BV (besloten vennootschap), NV (naamloze vennootschap), coöperatie, stichting
• Bestuursstructuur: directeur, bestuurder, commissaris, raad van toezicht
• Aandelenkapitaal: geplaatst kapitaal, gestort kapitaal, nominale waarde
• Stemrechten: volmachten, besluiten, quorum, meerderheidsregels
• Statutaire bepalingen: doelomschrijving, winstbestemming, wijzigingsprocedures

Verschillen tussen rechtssystemen

Juridische concepten en bedrijfsvormen verschillen per land. Een Nederlandse BV komt bijvoorbeeld overeen met een Duitse GmbH, Britse Limited of Amerikaanse LLC, maar de juridische details verschillen. Onze beëdigde vertalers hebben kennis van deze verschillen en voegen waar nodig toelichtingen toe voor duidelijkheid in het doelland.

Structuur en opmaak

Oprichtingsaktes hebben een specifieke notariële structuur met:

• Comparitie: verschijning voor de notaris
• Akte van oprichting: formele oprichtingsverklaring
• Statuten: artikelsgewijze regelingen (vaak 20-40 artikelen)
• Slotbepalingen: overgangsregelingen en inwerkingtreding
• Notariële afsluiting: verklaring, ondertekening en registratie

Wij behouden deze structuur in de vertaling voor herkenbaarheid bij buitenlandse instanties.

Het beëdigd vertaalproces

1. Aanlevering: upload uw oprichtingsakte (PDF of notariële kopie)
2. Complexiteitsanalyse: beoordeling van juridische terminologie en structuur
3. Offerte: binnen 30 minuten ontvangt u prijsopgave en doorlooptijd
4. Vertaling: beëdigde vertaler met expertise in notariële documenten vertaalt de akte
5. Juridische controle: tweede controle door ervaren revisor met legal background
6. Verificatie: vergelijking met brontekst op artikelen, cijfers en namen
7. Beëdiging: voorzien van stempel en beëdigingsverklaring
8. Oplevering: digitale levering met certificaat, optioneel per aangetekende post

Talen en internationale combinaties

Veelgevraagde taalparen voor oprichtingsaktes: Nederlands–Engels, Nederlands–Duits, Nederlands–Frans, Nederlands–Spaans, Nederlands–Portugees, Nederlands–Italiaans, Nederlands–Pools, Nederlands–Russisch, Nederlands–Chinees, Nederlands–Arabisch. Ook beschikbaar voor zeldzame taalparen en offshore jurisdicties. Vraag direct een offerte aan.

Bestandsformaten en oplevering

Lever uw oprichtingsakte aan als PDF (bij voorkeur notariële kopie met stempel). Wij leveren de beëdigde vertaling als PDF met stempel en handtekening van de beëdigde vertaler. Op verzoek leveren wij ook een gewaarmerkte papieren versie per aangetekende post, geschikt voor indiening bij notarissen en handelsregisters. De doorlooptijd is afhankelijk van de omvang en complexiteit: standaard 2-4 werkdagen, spoed binnen 1-2 dagen.

Aanleverrichtlijnen

• Onvolledige akte: lever de volledige oprichtingsakte aan, inclusief statuten en bijlagen
• Onduidelijke scan: vraag een officiële notariële kopie aan voor optimale leesbaarheid
• Verouderde akte: bij statutenwijzigingen, lever de meest recente geconsolideerde versie aan
• Doelland specificeren: vermeld altijd voor welk land/instantie de vertaling bestemd is
• Legalisatie: informeer of apostille of consulaire legalisatie vereist is

Apostille en legalisatie

Voor gebruik in het buitenland is vaak een apostille vereist naast de beëdigde vertaling. Een apostille is een internationaal erkend stempel dat de handtekening van de beëdigde vertaler legaliseert. Voor landen binnen het Apostille-verdrag (Haags Apostille-verdrag 1961) is dit voldoende. Voor landen buiten dit verdrag kan consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade nodig zijn. Wij adviseren u graag over de juiste procedure en kunnen de apostille-aanvraag verzorgen.

Kwaliteitsborging: juridisch nauwkeurig en controleerbaar

• Beëdigde vertalers met specialisatie in notariële documenten en corporate law
• Juridische kennis van verschillende rechtssystemen en bedrijfsvormen
• Terminologielijsten voor consistente vertaling van statutaire begrippen
• Vier-ogen-principe: tweede controle door revisor met legal background
• Verificatie van artikelnummering, verwijzingen en kruisverwijzingen
• Stempel en verklaring conform wettelijke eisen
• Lidmaatschap van Nederlandse Vereniging van Tolken en Vertalers (NGTV)

Kosten en doorlooptijd

De kosten van een beëdigde vertaling van een oprichtingsakte zijn afhankelijk van de omvang (aantal woorden/pagina’s), de complexiteit van de juridische terminologie, het taalpaar en de gewenste doorlooptijd. Een standaard oprichtingsakte (15-25 pagina’s) kost gemiddeld € 50-90 per pagina, afhankelijk van de dichtheid van de tekst. Complexe structuren met bijzondere clausules kunnen hogere kosten hebben. Spoedvertalingen hebben een toeslag van 30-50%. Exacte prijzen ontvangt u binnen 30 minuten na uw aanvraag.

Standaard doorlooptijd: 2-4 werkdagen
Spoed: 1-2 werkdagen (toeslag van toepassing)
Extra spoed: Op aanvraag (afhankelijk van beschikbaarheid en omvang)

Veelgestelde vragen over oprichtingsakte vertalingen

Moet ik de gehele oprichtingsakte laten vertalen?

Voor de meeste doeleinden moet de volledige oprichtingsakte inclusief statuten worden vertaald. Sommige instanties accepteren een verkorte versie met alleen de essentiële artikelen. Informeer vooraf bij de ontvangende instantie wat precies nodig is.

Kan ik ook een gewijzigde oprichtingsakte laten vertalen?

Ja, bij statutenwijzigingen kunnen wij de akte van statutenwijziging vertalen. Soms is een geconsolideerde versie (met alle wijzigingen verwerkt) handiger voor buitenlandse instanties. Bespreek dit met uw notaris.

Is een beëdigde vertaling altijd nodig, of kan ook een gewone vertaling?

Voor notariële procedures, handelsregisterinschrijvingen en rechtszaken is vrijwel altijd een beëdigde vertaling vereist. Voor interne bedrijfsdoeleinden kan soms een gewone vertaling volstaan. Check de vereisten bij de ontvangende instantie.

Hoe lang is de beëdigde vertaling geldig?

Een beëdigde vertaling heeft geen formele vervaldatum, maar instanties vragen vaak om recente documenten. Als de oprichtingsakte zelf is gewijzigd, moet een nieuwe vertaling worden gemaakt van de gewijzigde versie.

Gerelateerde documenten

• Vertaling van statuten
• Vertaling van KvK-uittreksel
• Vertaling van UBO-register
• Vertaling van notariële akte
• Vertaling van aandeelhoudersovereenkomst
• Vertaling van handelsregister-uittreksel
• Beëdigde vertalingen overzicht

Talen waarin we oprichtingsaktes vertalen

Engels, Duits, Frans, Spaans, Portugees, Italiaans, Pools, Russisch, Chinees, Arabisch