Apostille documenten vertalen – Haags Verdrag legalisatie

Professionele apostille documenten vertaling voor internationaal gebruik in 120+ landen. Haags Verdrag legalisatie expertise, complete service voor geboorteakten, diploma’s, notariële akten en overheidsdocumenten. Urgente service, 80+ talen.

Wat is een apostille?

Een apostille is een officiële stempel of certificaat dat de echtheid van een document bevestigt volgens het Haags Verdrag van 1961. Deze apostille vervangt consulaire legalisatie en wordt erkend in 120+ landen waaronder USA, UK, Turkije, en Marokko. Wij verzorgen apostille documenten vertaling inclusief het document zelf én de apostille stempel voor volledig internationaal gebruik.

Wanneer is apostille documenten vertaling nodig?

• Huwelijk, werken of studeren in het buitenland met Nederlandse documenten
• Naturalisatie procedures in USA, UK, Canada of andere landen
• Vastgoed transacties internationaal met notariële akten
• Diploma erkenning voor werk of studie buitenland
• Erfenis procedures met geboorte-, huwelijks- of overlijdensakten
• Bedrijfsregistratie internationaal met KVK uittreksels

Vragen over apostille? Neem contact op voor advies over legalisatie procedures.

Gespecialiseerde Apostille Services

Alle Apostille Documenten

• Burgerlijke Stand: Geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding
• Notariële Akten: Koopakte, testament, volmacht
• Diploma’s: Universitaire graden, certificaten
• Overheidsdocumenten: VOG, uittreksels, verklaringen
• Gerechtelijke Stukken: Vonnissen, beschikkingen

Complete Apostille Service

✓ Haags Verdrag expertise - 120+ landen kennis ✓ Apostille + vertaling - Complete service ✓ Legalisatie advies - Welke procedure nodig? ✓ 5-10 dagen totaal - Document tot apostille + vertaling

Waarom Onze Apostille Documenten Vertalingen?

Expertise in Legalisatie Procedures

• Jarenlange ervaring met apostilles
• Kennis van Haags Verdrag (1961) landen
• Begrip van alternatieve legalisatie (niet-Haags landen)
• Expertise in consulaire procedures

Nauwkeurige Apostille Vertaling

• Origineel document + apostille stempel
• Apostille gegevens (nummer, datum, autoriteit)
• Ondertekening en zegel
• Tweetalige apostille info (indien aanwezig)
• Volledige documenten met alle bijlagen

Wat is een Apostille?

Haags Verdrag 1961

• Doel: Vereenvoudiging internationale legalisatie
• Functie: Bevestigt echtheid handtekening en zegel
• Vervangt: Consulaire legalisatie (bij verdragslanden)
• Landen: 120+ landen (incl. USA, UK, Turkije, Marokko)
• Vorm: Stempel of aparte pagina aan document

Apostille vs Legalisatie

• Apostille: Haags Verdrag (120+ landen) - 1 stap, 1-3 weken
• Legalisatie: Niet-Haags landen - meerdere stappen via ambassades, 4-12 weken

Apostille Procedure Nederland

Stap 1: Document Verkrijgen

• Origineel document bij autoriteit (gemeente, notaris, UWV, etc.)
• Moet officieel/gewaarmerkt zijn
• Recente datum vaak vereist (check doelland)

Stap 2: Legalisatie Gemeente/Notaris

• Gemeente: Voor gemeente documenten (geboorteakte, BRP)
• Notaris: Voor notariële akten en privé documenten
• Termijn: Direct of 1-3 dagen

Stap 3: Apostille Aanvragen

• Rechtbank: Den Haag, Amsterdam, Rotterdam, etc.
• Online aanvraag: Via rechtbank portaal
• Termijn: 2-3 weken (kan langer in drukke perioden)

Stap 4: Vertaling

• Document + apostille laten vertalen
• Apostille zelf ook vertalen (stempel info)
• Beide naar doeltaal
• Klaar voor internationaal gebruik

Documenten die Apostille Nodig Hebben

Burgerlijke Stand Akten

• Geboorteakte: Huwelijk, naturalisatie, erfenis buitenland
• Huwelijksakte: Echtscheiding, pensioen, hypotheek buitenland
• Echtscheidingsbeschikking: Hertrouwen, visa, verblijf
• Overlijdensakte: Erfenis, verzekering, pensioen stop

Notariële Akten

• Koopakte: Vastgoed transacties internationaal
• Volmacht: Vertegenwoordiging buitenland
• Testament: Erfenis procedures internationaal
• Statuten: Bedrijfsoprichting buitenland
• Huwelijkse voorwaarden: Matrimonial regimes

Diploma’s & Onderwijs

• HBO/WO Diploma: Werk/studie buitenland
• Bachelor/Master Degree: Internationale erkenning
• Cijferlijst/Transcript: Universiteit toelating
• Certificaten: Beroepscertificaten en cursussen
• PhD: Academische posities buitenland

Overheids Documenten

• VOG: Werkvergunning, visa buitenland
• Uittreksel KVK: Bedrijfsregistratie internationaal
• Verklaring Gezinssamenstelling: Gezinshereniging
• BRP Uittreksel: Bewijs verblijf/adres

Apostille Landen

Haags Verdrag geldt in 120+ landen waaronder: alle EU-27, USA, UK, Canada, Turkije, Marokko, Japan, India, Zuid-Afrika, Brazilië, Argentinië. Niet: UAE, Saudi-Arabië, Qatar, Kuwait, Egypte (deze landen vereisen volledige legalisatie via ambassades).

Legalisatie (Niet-Haags Landen)

Voor landen zonder Haags Verdrag (UAE, Saudi-Arabië, Qatar): document → gemeente/notaris legalisatie → Ministerie Buitenlandse Zaken → ambassade doelland → vertaling. Totaal 6-12 weken.

Apostille Procedure

Aanbevolen volgorde: Eerst apostille op origineel NL document, daarna vertaling van document + apostille samen. Dit is de meest geaccepteerde procedure voor internationaal gebruik.

Landen Specifieke Eisen

• USA: Apostille + certified translation met translator statement vereist
• UK: Apostille + vertaling, soms extra notaris check voor Home Office procedures
• Turkije: Apostille (sinds 2016) + vertaling, soms extra Turks consulaat stempel

Snelle & Betrouwbare Service

Complete Service Tijdlijn

• Week 1-2: Document verkrijgen + legaliseren
• Week 2-4: Apostille aanvragen rechtbank
• Week 4-5: Apostille ontvangen
• Week 5-6: Vertaling + controle
• Totaal: 5-7 weken gemiddeld

Express Opties

• Spoed vertaling: 2-3 dagen (na apostille)
• Totaal express: 3-4 weken mogelijk

Kwaliteitsgarantie

• Apostille expertise alle landen
• Correcte procedure advies
• Nauwkeurige vertaling document + apostille
• Internationale acceptatie garantie
• Support bij afwijzing (gratis herziening)

Bestandsformaten en oplevering

Aanlevering van uw document als scan of origineel (voor apostille aanvraag). We leveren uw apostille documenten vertaling veilig op in gevraagd formaat met realistische doorlooptijd (5-7 weken compleet, 3-4 weken express mogelijk). Alle documenten worden versleuteld verzonden conform GDPR. Vragen? Neem contact op.

Aanleverrichtlijnen voor vertaling

• Apostille procedure → specificeer doelland voor correcte procedure (Haags of niet-Haags)
• Origineel vereist → rechtbank vereist origineel document voor apostille (geen kopie)
• Timing → start minimaal 8 weken voor deadline (apostille 2-4 weken + vertaling 1-2 weken)
• Meerdere documenten → elk document heeft aparte apostille nodig
• Urgentie → vermeld deadline bij offerte voor express service planning

Belangrijke Informatie

Waar vraag ik apostille aan?

• Nederland: Bij rechtbank (Den Haag, Amsterdam, etc.)
• Online: Via rechtbank.nl portaal
• Termijn: 2-4 weken gemiddeld

Moet elk document apart apostille? Ja, elke akte/document heeft eigen apostille nodig. Geen groeps-apostille mogelijk.

Kan ik zelf apostille aanvragen? Ja, maar wij kunnen ook regelen (tegen vergoeding). Bespaart tijd en foutrisico.

Veelgestelde Vragen

Is apostille hetzelfde als legalisatie? Nee. Apostille is vereenvoudigde legalisatie (1 stap). Legalisatie is meerdere stappen (niet-Haags landen).

Moet ik origineel document opsturen? Ja, rechtbank vereist origineel voor apostille. Wij kunnen ophalen/bezorgen (extra service).

Hoelang duurt totale procedure? Nederland: 5-7 weken (document + apostille + vertaling). Express: 3-4 weken mogelijk.

Accepteert elk land apostille? Alleen 120+ Haags Verdrag landen. Check vooraf! Niet-Haags landen: legalisatie via ambassade.

Gerelateerde documenten

• Vertaling van geboorteakte
• Vertaling van huwelijksakte
• Vertaling van diploma
• Vertaling van notariële akte
• Vertaling van overlijdensakte
• Vertaling van VOG
• Arabische vertaling
• Turkse vertaling
• Spaanse vertaling
• Talenoverzicht