Vaccinatiebewijs vertaling: voor reizen, werk en studie

Professionele vaccinatiebewijs vertalingen voor internationale reizen, werkvergunningen en studie in buitenland. Native speakers met expertise in medische terminologie en WHO richtlijnen.

Een vaccinatiebewijs wordt meestal opgevraagd door de GGD, een werkgever, een onderwijsinstelling of de grens-/reisautoriteit van het bestemmingsland. Een apostille is hiervoor doorgaans niet nodig: het is een medisch document, geen overheidsakte. De meestgemaakte fout: een onvolledige vaccinatiereeks laten vertalen, of een vertaling waarin data en batchnummers ontbreken, waardoor de ontvangende instantie het bewijs niet kan verifiëren.

Welke vaccinatiebewijzen we vertalen

We vertalen routinevaccinaties (DTP, BMR, polio, hepatitis), reisvaccinaties (gele koorts, tyfus, cholera, Japanse encefalitis), COVID-19-vaccinatiebewijzen inclusief boosterdoses, werkgerelateerde vaccinaties (hepatitis B, griep, rabiës) en het Rijksvaccinatieprogramma voor kinderen. Vertalingen worden geaccepteerd volgens het internationaal erkende WHO-formaat (het gele boekje), en sluiten aan bij de eisen van ambassades, zorgwerkgevers, NGO’s, internationale bedrijven en universiteiten.

We vertalen vaccinnamen (merk en generiek), doseringen en toedieningsroutes, vaccinatiedata en geldigheid, arts- en kliniekgegevens, en batchnummers en producenten nauwkeurig, met kennis van WHO-terminologie en internationale vaccinatie-eisen.

Voor reizen, werk en studie

Voor internationale reizen vertalen we het gele-koortscertificaat (verplicht voor de meeste landen in Afrika en Zuid-Amerika), meningokokkenbewijs voor Hajj en Umrah, overige tropenvaccinaties, COVID-19-reisbewijzen en vaccinatiebewijzen voor meereizende kinderen. Voor werk in het buitenland gaat het om hepatitis B en tuberculosebewijs voor zorgmedewerkers, gele koorts en malariaprofylaxe voor NGO-medewerkers, volledige vaccinatiedossiers voor scheepvaart en offshore, en veldwerk in Afrika, Azië of Zuid-Amerika. Voor studie in het buitenland vragen Amerikaanse universiteiten vaak BMR, waterpokken en meningitis-vaccinatie, Britse boarding schools alle routinevaccinaties, Franse universiteiten DTP en hepatitis B, en Australische scholen volledige immunisatie.

Vaccinatie-eisen per regio

Voor COVID-19 vertalen we het internationale vaccinatiebewijs, documentatie van boosterdoses, hersteld-verklaringen en testresultaten, ook wanneer die als QR-code of digitaal certificaat worden aangeleverd.

We vertalen in talen uit Europa (Engels, Frans, Spaans, Duits, Italiaans), Afrika (Frans, Engels, Arabisch, Swahili, Amhaars), Azië (Engels, Arabisch, Hindi, Urdu, Bengali) en Zuid-Amerika (Spaans, Portugees, Engels), met spoed in overleg en een planning die is afgestemd op doel en omvang van de aanvraag.

Het WHO gele boekje voor gele koorts

Het officiële “International Certificate of Vaccination” is sinds 2016 levenslang geldig (voorheen 10 jaar) en wordt vereist door zo’n 44 landen in Afrika en Zuid-Amerika. Vertaling is nodig zodra het certificaat niet in het Engels of Frans is opgesteld. Voor een geldige vertaling moet de volledige naam van de patiënt, de geboortedatum, de vaccinatiedatum, het vaccintype en de fabrikant, en de handtekening en stempel van arts en kliniek zichtbaar blijven.

Let op de geldigheidsduur: gele koorts is levenslang geldig, een meningokokkenbewijs voor Hajj maximaal 3-5 jaar, en een COVID-19-bewijs meestal 6-12 maanden, afhankelijk van de eisen van het land. Sommige landen eisen bovendien dat de gele-koortsvaccinatie minimaal 10 dagen vóór aankomst is gezet.

Veelgestelde Vragen

Moet mijn vaccinatiebewijs beëdigd vertaald worden?

In de meeste gevallen niet: voor de grote meerderheid van internationale reizen, werkvergunningen en studieaanvragen is een professionele vertaling voldoende, en ambassades, universiteiten en werkgevers accepteren doorgaans een nauwkeurige vertaling door een professionele vertaler. Wij verzorgen ook beëdigde vertalingen; of dat in uw taalpaar mogelijk is, hangt af van de beschikbaarheid van een beëdigd vertaler. Vraag een offerte aan en u hoort het snel.

Beëdiging is vaker nodig bij sommige immigratieprocedures (afhankelijk van het land), bij juridische procedures in het buitenland, of wanneer het aanvraagformulier dat expliciet vermeldt. Vraag dit altijd eerst na bij de ontvangende partij: dat scheelt kosten en tijd.

Hoe lang duurt de vertaling van een vaccinatiebewijs?

De doorlooptijd hangt af van urgentie en complexiteit. Met spoed (24-48 uur, alleen op werkdagen) vertalen we een standaard vaccinatiebewijs van 1-2 pagina’s, vaak binnen 1 dag een gele-koortscertificaat, en soms dezelfde dag een COVID-19-bewijs. Standaard (2-3 dagen) geldt voor complexere vaccinatiehistories van 3-5 pagina’s, meerdere documenten tegelijk of minder voorkomende talen.

Start bij voorkeur minimaal 2 weken vóór de vertrekdatum: sommige landen eisen dat de gele-koortsvaccinatie zelf al 10 dagen vóór aankomst is gezet.

Welk formaat moet de vertaling hebben?

We leveren in het formaat dat u nodig heeft: standaard als print-ready PDF, desgewenst als bewerkbaar Word-document, of op verzoek per post als papieren versie. Voor gele koorts en officiële vaccinatiebewijzen volgen we het WHO International Certificate-formaat, en waar nodig een land- of ambassadespecifieke template (bijvoorbeeld voor de VS, het VK of Australië). Bij digitale certificaten met QR-code leveren we de vertaling naast een screenshot van het origineel, of als PDF met de hyperlinks intact.

Gerelateerde documenten

• Paspoort vertaling: voor paspoorten
• Medische rapporten vertaling: voor medische documenten
• Visumaanvraag vertaling: voor visa-aanvragen
• Arbeidsovereenkomst buitenland vertaling: voor werk in het buitenland

Talen waarin we vaccinatiebewijzen vertalen

Somalisch, Tigrinya, Twi, Amhaars, Arabisch, Tamil, Lingala